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Documentation

Cas d’erreur d’importation du FEC

Avant-propos

En cas d’erreur d’importation du FEC, il se peut qu’un message vous informe d’une erreur de chargement du fichier.
Cet article vous rappelle les modalités pour intégrer correctement votre fichiers d’écriture comptables.

Quelles sont les erreurs possibles ?

Respecter la convention de nommage

L’erreur la plus couramment rencontrée lors du chargement d’un FEC peut être un problème de cohérence entre le nom du fichier et le SIREN de l’entreprise sur laquelle vous êtes en train de travailler sur Evaltonbiz.

Pour rappel, le nom de votre fichier doit respecter la  convention de nommage qui suit. Le numéro de SIREN utilisé doit être le même que celui renseigné dans votre dossier Evaltonbiz.

  • Le nom du fichier FEC doit respecter la nomenclature suivante « [SIREN sur 9 chiffres]FEC[Date de clôture au format AAAAMMJJ] »,
    par exemple : 123456789FEC20181231.csv

Respecter la structure du contenu du fichier

Une autre erreur possible, est que le fichier FEC importé ne respecte pas le format attendu.

Pour rappel, le format est normé et doit être conforme aux spécifications officielles du Fichier des Écritures Comptables

Vous pouvez tester la validité d’un FEC avec l’outil proposé par la DGFIP et obtenir un rapport d’erreur le cas échéant. https://www.economie.gouv.fr/dgfip/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec

En cas de doute, nous vous invitons à vous rapprocher de votre expert-comptable pour confirmer la validité du fichier.

Il doit être un fichier texte ou csv issu d’outil comptable, conforme aux normes du FEC selon le bulletin officiel des Finances Publiques (https://bofip.impots.gouv.fr/bofip/9028-PGP.html/identifiant=BOI-CF-IOR-60-40-20-20170607

Pour plus d’informations vous pouvez vous référer à notre document sur Comment sélectionner et charger des états financiers ?

Si malgré vos contrôles et le respects des normes citées ci-dessus, vous pouvez contacter notre équipe support en ligne pour vous aider à trouver la causes de l’erreur de chargement.

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